Enviando e-mails via javascript em workflows Activiti no Alfresco

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É possível enviar emails em diversos pontos de uma tarefa no Workflow do Alfresco / Activiti, porém alguns pontos devem estar bem claros para usar estes recursos.

Eventos de Execução - Event

Um User Task assim como outros elementos da BPMN podem ter 3 eventos (Event) que podemos adicionar uma regra usando Alfresco Javascript API:

• create - Executa no momento de criação da tarefa (logo após a finalização da anterior).
• complete - Executa no momento de finalização de uma tarefa.
• all - Neste caso é executado nos dois momentos (create e complete).

 

JavaScript para Envio de Email - Com e-mail fixo

Deve ser adicionado a um dos 3 eventos a regra a seguir em JavaScript a seguir, neste exemplo estamos adicionando o envio fixo para o email informado na regra, com a opção Alfresco Task script.

 

var mail = actions.create("mail"); // cria ação de email
mail.parameters.to = "";
mail.parameters.subject = "Uma Tarefa foi criada para seu usuário no Alfresco";
mail.parameters.from = ""; // Deve ser o mesmo email configurado no SMTP no alfresco-global.properties.
mail.parameters.text = "Uma tarefa foi criada para o seu usuário, acesse o Alfresco no menu Tarefas";
mail.execute(bpm_package.children[0]); // executa ação contra um documento, neste caso o primeiro documento da lista anexa ao workflow

 

 

JavaScript para Envio de Email - Capturando variável de formulário.

Neste exemplos o Email e capturado do formulário vinculado ao Fluxo, o Form tem nome : wfap01 e o campo  EMAIL , a seguir como foi definido no Content Model:

            <property name="wfap01:EMAIL">
               <title>E-MAIL</title>
               <type>d:text</type>
               <mandatory>true</mandatory>
            </property>

 para isso devemos usar o método getVariable e converter o resultado para String na regra JavaScript.

 

var mail = actions.create("mail"); // cria ação de email
mail.parameters.to = execution.getVariable("wfap01_EMAIL").toString();
mail.parameters.subject = "Uma Tarefa foi criada para seu usuário no Alfresco";
mail.parameters.from = ""; // Deve ser o mesmo email configurado no SMTP no alfresco-global.properties.
mail.parameters.text = "Uma tarefa foi criada para o seu usuário, acesse o Alfresco no menu Tarefas";
mail.execute(bpm_package.children[0]); // executa ação contra um documento, neste caso o primeiro documento da lista anexa ao workflow