Treinamento Alfresco Governance Services - Record Management ^Destaque

Sobre o Treinamento.

Este treinamento capacita os alunos para uso do Alfresco Governance Services (AGS), apresentando os fundamentos para os problemas de negócios que ele resolve e os principais recursos e benefícios. O Alfresco Governance Services é totalmente compatível com o DoD 5015.02. Com o Alfresco Governance Services, você pode automatizar totalmente o ciclo de vida do registro, desde a captura, passando pela retenção até a destruição final. Os usuários podem criar registros diretamente de qualquer site Alfresco Share. Além disso, os controles de segurança e a classificação oferecem controle total sobre quem pode ver quais registros e quando.

Todo o treinamento e ministrado sobre a versão Community do Alfresco com Materiais em Português do Brasil. Ambiente de educação e metodologia de ensino personalizada.

O que vou aprender?

Ao final deste treinamento você será capaz de:

Identifique os desafios de negócios resolvidos pelo Alfresco Governance Services.
Realizar a instalação e setup do Alfresco Governance Services.
Configurar os principais recursos do Alfresco Governance Services:
- Automatização o gerenciamento de registros.
- Aplicação de cronogramas de retenção.
- Regras baseadas em eventos.
- Disposição de Registros.
- Retenções legais.
- Classificações e Marcas de Segurança.
- Auditoria.
- Funções de segurança.
Configurar recursos adicionais comumente usados com Alfresco Governance Services:
- Serviços de Federação ao Alfresco.
- Opções de Storages.
Utilizar as opções da interface do usuário.

Público-alvo.

Este treinamento é direcionado para as seguintes profissionais:

Administradores de Sistemas.
Arquitetos de Software.
Desenvolvedores.
Usuários finais.
Bibliotecários.
Arquivistas.

Dificuldade.

Intermediário.

Aplicabilidade.

Este treinamento foi desenvolvido usando o Alfresco Governance Services 14 (compatível com Alfresco 7.2) e foi modificado pela última vez em 20 de agosto de 2022.

Online Ao Vivo

Data: 06 de Maio de 2024 - 07 de Maio de 2024 8:30 - 17:30
Local: Online Ao Vivo
Inscreva-se

Nosso Expertise com o Alfresco Community.

A Ambiente Livre tem uma verticalização especialista em BPM e ECM Open Source, e atua levando conhecimento as empresas sobre a plataformas de ECM e BMP Open Source Alfresco, através de projetos, consultorias, capacitações, eventos, cursos de alfresco, workshops e treinamentos de Alfresco.

Profissionais com 14 anos de experiência na Plataforma Alfresco.

56 projetos implementados.

154 empresas atendidas com Alfresco no Brasil e África.

Referência Nacional em Alfresco Community.

632 Alunos formados em treinamentos Alfresco.

Relacionamento comunitário e contribuidora de projeto relacionados ao Alfresco Community.

Know-how para ajudar sua equipe a implantar uma solução robusta de gestão de documentos na sua empresa.

Conteúdo Programático

Conceituais

Plataforma de Negócios Digitais Alfresco.
DoD 5015.02.
Alfresco Governance Services (Record Management.).
Recursos do Alfresco Governance Services.
Arquitetura do Alfresco Governance Services.

Site Record Management.

Criando um site Record Management.
Records Management Dashboard.

Metadados customizados.

Criando um metadados customizado.
Lista de valores.
acesso a uma lista de valores.

Plano de Arquivos (File Plan).

Eventos customizado.
Categoria de registros.
Cronograma de retenção.
Etapas de retenção em um cronograma de retenção.
Pasta de registros.

Arquivamento e Declaração de Registros.

Categorias de Registro
Regras de automação.
Automatize o arquivamento com o AutoComplete.

Automatizando o plano de arquivos

Regras de automação.

Gerenciando Registros.

Gerenciando registros.
Processando registros.
Gerenciar retenções.
Criando retenções.
Adicionando conteúdo a retenções.
Gerando um relatório de retenção.
Gerenciando permissões.
Visualizando a Auditoria.
Procurando registros.
Fazendo uma pesquisa.
Salvando uma pesquisa.
Opções de pesquisa avançada.
Destruir Registro.
Transferir Registro.

Controles de Segurança.

Controles de segurança.
Grupos de segurança.
Certificado de segurança.
Guias de classificação.
Configurando controles de segurança.
Grupos de segurança.
Tags de segurança.
Razões da Classificação.
Prazo de Desclassificação.
Isenções de Desclassificação.
Atribuindo controles de segurança.
Certificado de segurança.
Guias de classificação.
Criando um guia de classificação.

Roles.

Funções.
Capacidades.
Gerenciando funções.
Atribuindo funções.
Relatório de direitos do usuário.

Gestão de Auditoria.

Registro de auditoria.
Visualizando o Registro de Auditoria.
Pesquisando o registro de auditoria.
Arquivar um relatório de destruição.

Custom Email Mappings.

Mapeamentos de e-mail,
Criando um mapeamento de e-mail.
Excluindo um mapeamento de e-mail.
Configurar mapeamento de e-mail.
Visualizando o mapeamento de e-mail.

Eventos Customizados..

Eventos personalizados.
Criando um evento.
Editando um evento.
Configurar evento.
Como usar eventos personalizados.

Relacionamentos customizados.

Relacionamentos.
Criando um relacionamento.
Editando um relacionamento.
Configurar relacionamentos.
Adicionar um relacionamento pai/filho.
Adicionar um relacionamento bidirecional.
Visualizando relacionamentos.

Carga Horária.

16 Horas.

Modalidade do Treinamento.

In Company (Presencial ou Online) - Turmas Fechadas para empresas a custo único para até 15 Alunos.

Pré-requisitos.

Este treinamento pressupõe que o aluno seja competente com as seguintes ferramentas, tecnologias e conceitos:

Conhecimento em Alfresco Content Plataform.
Conhecimento em Alfresco Share.

Requisitos:

Todos os participantes devem trazer um notebook para realizar as atividades práticas.
O Computador deve estar com acesso de administrador para possibilitar instalações de aplicativos e acesso a Internet.
Para turmas In-Company não trabalhamos com limite de participantes para os treinamentos, orientamos que as turmas sejam de até 12 alunos para um melhor desempenho.

Requisitos Recomendados de Hardware.

Memória RAM: 8GB.
Espaço em Disco: 20GB.
Processador: 64 bits (chipsts de x64).
CPU: 2 núcleos.
Sistemas Operacionais: GNU/Linux, Windows ou MacOS.
VirtualBox.

Material.

Serão disponibilizados os seguintes materiais aos alunos do treinamento:

Todos os softwares Alfresco Community e Plugin Governance Services e acessórios na sua última versão estável.
Material próprio em Português do Brasil.
Apresentações (slides do treinamento) desenvolvidas pela equipe Ambiente Livre.
Apostilas digitais dos softwares desenvolvidas pela Ambiente Livre.
Apostilas com exercícios práticos desenvolvidos no treinamento.
Materiais e documentações complementares desenvolvido pela Comunidade Open Source Mundial.
Brindes: Caneta, Pasta e Bloco de Anotações (somente em presenciais).

Metodologia.

O treinamento apresenta uma empresa fictícia chamada "CloudECM" onde será implantado o Alfresco Governance Services e todas as fases da implantação.
Todos os dias serão apresentados novos recursos e conceitos e avaliados através de exercícios práticos em todas as aulas.

Estamos localizados em Curitiba e atendemos em todo Brasil com treinamentos Alfresco e cursos Alfresco. caso necessite de um treinamento customizado com suas necessidades também elaboramos estes treinamentos. solicite proposta comercial.

Próxima turma:

Marcio Junior Vieira

22 anos de experiência em informática, vivência em desenvolvimento e análise de sistemas de gestão empresarial e ciência de dados.
CEO da Ambiente Livre atuando como Cientista de Dados, Engenheiro de Dados e Arquiteto de Software.
Professor dos MBAs em Big Data & Data Science, Inteligência Artificial e Business Intelligence da Universidade Positivo.
Professor de BPM no MBA de Business Intelligence da Universidade Positivo.
Professor do MBA Artificial Intelligence e Machine Learning da FIAP.
Pesquisador pela Universidade de Brasília no Laboratório de Tecnologias da Tomada de Decisão - UnB/LATITUDE.
Graduado em Tecnologia em Informática(2004) e pós-graduado em Software Livre(2005) ambos pela UFPR.
Palestrante FLOSS em: FISL, The Developes Conference, Latinoware, Campus Party, Pentaho Day, Ticnova, PgDay e FTSL.
Organizador Geral: Pentaho Day 2017, 2015, 2019 e apoio nas ed. 2013 e 2014.
Data Scientist, instrutor e consultor de Big Data e Data Science com tecnologias abertas.
Ajudou a capacitar equipes de Big Data na IBM, Accenture, Tivit, Sonda, Serpro, Dataprev, Natura, MP, Netshoes, Embraer entre outras.
Especialista em implantação e customização de Big Data com Hadoop, Spark, Pentaho, Cassandra e MongoDB.
Contribuidor de projetos open sources ou free software internacionais, tais como Pentaho, Apache Hop, LimeSurvey, SuiteCRM e Camunda.
Especialista em implantação e customização de ECM com Alfresco e BPM com Activiti, Flowable e Camunda.
Certificado (Certified Pentaho Solutions) pela Hitachi Vantara (Pentaho inc).
Ganhou o prêmio Camunda Champion em 2022 em reconhecimento a suas contribuições com o projeto Open Source Camunda.
Membro da The Order Of de Bee (Comunidade Alfresco trabalhando para desenvolver o ecossistema Alfresco independente)

Governance Services