Treinamento Alfresco Governance Services - Record Management

Sobre o Treinamento.

Este treinamento capacita os alunos para uso do Alfresco Governance Services (AGS), apresentando os fundamentos para os problemas de negócios que ele resolve e os principais recursos e benefícios. O Alfresco Governance Services é totalmente compatível com o DoD 5015.02. Com o Alfresco Governance Services, você pode automatizar totalmente o ciclo de vida do registro, desde a captura, passando pela retenção até a destruição final. Os usuários podem criar registros diretamente de qualquer site Alfresco Share. Além disso, os controles de segurança e a classificação oferecem controle total sobre quem pode ver quais registros e quando.

Todo o treinamento e ministrado sobre a versão Community do Alfresco com Materiais em Português do Brasil. Ambiente de educação e metodologia de ensino personalizada.

O que vou aprender?

Ao final deste treinamento você será capaz de:

• Identifique os desafios de negócios resolvidos pelo Alfresco Governance Services.
• Realizar a instalação e setup do Alfresco Governance Services.
• Configurar os principais recursos do Alfresco Governance Services:
  • Automatização o gerenciamento de registros.
  • Aplicação de cronogramas de retenção.
  • Regras baseadas em eventos.
  • Disposição de Registros.
  • Retenções legais.
  • Classificações e Marcas de Segurança.
  • Auditoria.
  • Funções de segurança.
• Configurar recursos adicionais comumente usados ​​com Alfresco Governance Services:
  • Serviços de Federação ao Alfresco.
  • Opções de Storages.
• Utilizar as opções da interface do usuário.

Público-alvo.

Este treinamento é direcionado para as seguintes profissionais:

• Administradores de Sistemas.
• Arquitetos de Software.
• Desenvolvedores.
• Usuários finais.
• Bibliotecários.
• Arquivistas.

Dificuldade.

Intermediário.

Aplicabilidade.

Este treinamento foi desenvolvido usando o Alfresco Governance Services 14 (compatível com Alfresco 7.2) e foi modificado pela última vez em 20 de agosto de 2022.

Conteúdo Programático

Conceituais

• Plataforma de Negócios Digitais Alfresco.
• DoD 5015.02.
• Alfresco Governance Services (Record Management.).
• Recursos do Alfresco Governance Services.
• Arquitetura do Alfresco Governance Services.

Site Record Management.

• Criando um site Record Management.
• Records Management Dashboard.

Metadados customizados.

• Criando um metadados customizado.
• Lista de valores.
• acesso a uma lista de valores.

Plano de Arquivos (File Plan).

• Eventos customizado.
• Categoria de registros.
• Cronograma de retenção.
• Etapas de retenção em um cronograma de retenção.
• Pasta de registros.

Arquivamento e Declaração de Registros.

• Categorias de Registro
• Regras de automação.
• Automatize o arquivamento com o AutoComplete.

Automatizando o plano de arquivos

• Regras de automação.

Gerenciando Registros.

• Gerenciando registros.
• Processando registros.
• Gerenciar retenções.
• Criando retenções.
• Adicionando conteúdo a retenções.
• Gerando um relatório de retenção.
• Gerenciando permissões.
• Visualizando a Auditoria.
• Procurando registros.
• Fazendo uma pesquisa.
• Salvando uma pesquisa.
• Opções de pesquisa avançada.
• Destruir Registro.
• Transferir Registro.

Controles de Segurança.

• Controles de segurança.
• Grupos de segurança.
• Certificado de segurança.
• Guias de classificação.
• Configurando controles de segurança.
• Grupos de segurança.
• Tags de segurança.
• Razões da Classificação.
• Prazo de Desclassificação.
• Isenções de Desclassificação.
• Atribuindo controles de segurança.
• Certificado de segurança.
• Guias de classificação.
• Criando um guia de classificação.

Roles.

• Funções.
• Capacidades.
• Gerenciando funções.
• Atribuindo funções.
• Relatório de direitos do usuário.

Gestão de Auditoria.

• Registro de auditoria.
• Visualizando o Registro de Auditoria.
• Pesquisando o registro de auditoria.
• Arquivar um relatório de destruição.

Custom Email Mappings.

• Mapeamentos de e-mail,
• Criando um mapeamento de e-mail.
• Excluindo um mapeamento de e-mail.
• Configurar mapeamento de e-mail.
• Visualizando o mapeamento de e-mail.

Eventos Customizados..

• Eventos personalizados.
• Criando um evento.
• Editando um evento.
• Configurar evento.
• Como usar eventos personalizados.

Relacionamentos customizados.

• Relacionamentos.
• Criando um relacionamento.
• Editando um relacionamento.
• Configurar relacionamentos.
• Adicionar um relacionamento pai/filho.
• Adicionar um relacionamento bidirecional.
• Visualizando relacionamentos.

Carga Horária.

• 16 Horas.

Pré-requisitos.

Este treinamento pressupõe que o aluno seja competente com as seguintes ferramentas, tecnologias e conceitos:

• Conhecimento em Alfresco Content Plataform.
• Conhecimento em Alfresco Share.

Requisitos:

• Todos os participantes devem trazer um notebook para realizar as atividades práticas.
• O Computador deve estar  com acesso de administrador para possibilitar instalações de aplicativos e acesso a Internet.
• Para turmas In-Company não trabalhamos com limite de participantes para os treinamentos, orientamos que as turmas sejam de até 12 alunos para um melhor desempenho.

Requisitos Recomendados de Hardware.

• Memória RAM: 8GB.
• Espaço em Disco: 20GB.
• Processador: 64 bits (chipsts de x64).
• CPU: 2 núcleos.
• Sistemas Operacionais: GNU/Linux, Windows.
• VirtualBox.

Material.

Serão disponibilizados os seguintes materiais aos alunos do treinamento:

• Todos os softwares Alfresco Community e Plugin Governance Services e acessórios na sua última versão estável.
• Material próprio em Português do Brasil.
• Apresentações (slides do treinamento) desenvolvidas pela equipe Ambiente Livre.
• Apostilas digitais dos softwares desenvolvidas pela Ambiente Livre.
• Apostilas com exercícios práticos desenvolvidos no treinamento.
• Materiais e documentações complementares desenvolvido pela Comunidade Open Source Mundial.

Metodologia.

• O treinamento apresenta uma empresa fictícia chamada "CloudECM" onde será implantado o Alfresco Governance Services e todas as fases da implantação.
• Todos os dias serão apresentados novos recursos e conceitos e avaliados através de exercícios práticos em todas as aulas.

Estamos localizados em Curitiba e atendemos em todo Brasil com treinamentos Alfresco e cursos Alfresco. caso necessite de um treinamento customizado com suas necessidades também elaboramos estes treinamentos. solicite proposta comercial.

Próxima turma:

Inscrições, Informações e Valores

Vídeo Aula Demonstração

Assista aos conceitos iniciais do Alfresco.

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